De plus en plus de société privilégient l’open space. Si certains pensent que c’est un moyen de se rapprocher, d’autres s’y sentent mal à l’aise. Pour que travailler en open space devienne un plaisir, voici quelques conseils utiles.
L’open space, une organisation favorisant la communication
Travailler tous ensemble dans une même pièce, c’est le concept même de l’open space. Ce genre d’organisation offre plusieurs avantages : la convivialité, la communication ... De plus, c’est l’occasion de renforcer l’esprit d’équipe et le dynamisme de groupe. Pour que la « cohabitation » ne soit pas un fardeau, des règles doivent être établies. Première étape : se réunir avec tous les collègues du plateau pour une mise au point des règles de vie.
En open space, se sentir mal à l’aise peut créer des troubles plus graves à long terme. Pour éviter cela, il est important que chacun s’exprime et que le groupe se mette d’accord sur certains points : ambiance, ouverture des fenêtres, etc. La raison d’être de l’open space est de renforcer les relations humaines. Il faut donc exploiter cette opportunité et ne pas se terrer dans son coin à longueur de temps. Le but est de permettre à chacun d’être dans son élément.
Travailler en open space, c’est construire une vie et une ambiance de groupe
En open space, tout n’est pas formel ni consigné sur écrit. Il est tout à fait possible de communiquer à son supérieur sans prendre de rendez-vous. C’est l’un des avantages de l’open space. Même si l’on dispose d’un grand espace, la discrétion est toujours de mise, surtout en ce qui concerne les bavardages, les coups de fil ... En effet, si tout le monde se met à faire comme il veut, cela créera un vrai tapage.
Pour conserver une certaine ambiance conviviale et décontractée, les moments de relâche sont vivement conseillés. Lancée de boulettes de papier, musique, goûter ... tout est bon pour se relaxer, à condition de ne pas dépasser les bornes. De plus, ces moments de divertissement n’empêchent pas de travailler sérieusement et efficacement. Vous pouvez par exemple réserver 15 à 20 minutes, au moins une fois par semaine, pour décompresser en groupe.
